Foire aux questions et réponses

Tous les projets naissent d'idées qu'un entrepreneur a décidé de mettre en action en risquant son temps et ses ressources. Les questions qu'un entrepreneur se pose dès le début sont pour la plupart des questions que d'autres avaient soulevées auparavant. Entre nous tous qui faisons partie de la communauté Madrid Emprende, nous voulons que vous n'ayez jamais de doutes pour que votre projet progresse de manière régulière. Découvrez la sagesse d'autres entrepreneurs ici.

Foire aux questions et réponses des crèches

Où les demandes et les documents requis doivent-ils être soumis ?

Les personnes morales doivent soumettre leur candidature via le registre électronique de la mairie de Madrid via le lien: Appel à l'accès aux services d'accompagnement à l'entrepreneuriat dans le réseau des incubateurs d'entreprises. Pour utiliser le dossier électronique, vous devez :

  • Avoir un certificat électronique accepté par le conseil municipal et faire installer l'application Autofirma développée par l'administration générale de l'État. Vous devrez disposer des autorisations nécessaires et disposer d'une version à jour de Java. Vous pouvez le télécharger sur http://firmaelectronica.gob.es/Home/Descargas.html
  • Ou, être enregistré dans le registre des utilisateurs pour accéder avec un nom d'utilisateur et un mot de passe et signer à l'aide d'un code PIN.

Les personnes physiques peuvent le soumettre par enregistrement électronique ou en personne (enregistrement général situé Calle Príncipe de Vergara, 140, de 9h00 à 14h00, du lundi au vendredi)

Où puis-je obtenir le modèle d'application ?

Dans la Appel à l'accès aux services d'accompagnement à l'entrepreneuriat dans le réseau des incubateurs d'entreprises. et téléchargez le formulaire depuis la rubrique "Modèles de formulaires"

Combien de temps y a-t-il pour postuler ?

En établissant un système d'appel continu, basé sur un processus ouvert d'évaluation, de sélection et d'autorisation des projets présentés, la période de soumission des candidatures sera ouverte jusqu'à ce que l'appel en cours soit modifié ou révoqué.

Quelles sont les étapes suivies dans la sélection des projets d'entreprise?

Une fois que la demande a été soumise avec le plan d'affaires et la documentation nécessaire, les opérations suivantes seront effectuées :

  • Sélection et évaluation des candidatures et documentation fournie
  • Publication des listes par ordre d'évaluation et des résolutions par lesquelles les personnes ou sociétés bénéficiaires du service sont déclarées.
  • Constitution de la garantie par les entreprises bénéficiaires.
Que faire s'il n'y a pas de bureau disponible dans la crèche demandée ?

Les candidatures soumises qui, étant des projets viables, n'ont pas fait l'objet d'une résolution déclarant leurs titulaires bénéficiaires des services en raison de l'absence de postes vacants, feront partie du "Pending Project Pool" du réseau d'incubateurs d'entreprises du Madrid Conseil municipal. .

Le sac sera configuré en fonction de la note obtenue lors du processus de notation correspondant, en réorganisant chaque fois que de nouveaux projets y seront inclus.

Combien de temps les projets admis dans le « Pool de projets en attente » resteront-ils ?

La durée de permanence en bourse sera d'un an, à compter de la date d'évaluation du projet, sauf dans deux cas :

  • Renonciation expresse et écrite de la ou des sociétés requérantes.
  • Les personnes ou sociétés qui, pendant leur séjour en bourse, ont renoncé aux droits offerts de manière injustifiée à plus de trois reprises.
Quelle documentation doit être présentée?

Si la demande est présentée par personne physique:

  1. Formulaire de demande rempli et signé par la personne suffisamment habilitée pour le faire.
  2. Plan d'affaires qui comprend, au moins, le contenu établi à l'annexe III de l'appel en cours
  3. Dans le cas d'avoir commencé une activité, le formulaire 037 où la date de début de celle-ci est indiquée
  4. Dans le cas où l'activité n'a pas démarré, une déclaration indiquant l'engagement de démarrer l'activité dans un délai maximum de 30 jours calendaires à compter de la date d'entrée en vigueur fixée dans la résolution d'autorisation pour l'utilisation des bureaux et la prestation de services de la Direction générale de Entrepreneuriat
  5. Dans le cas de ne pas autoriser à la mairie de Madrid la requête de données via la plate-forme d'intermédiation de données de l'administration générale de l'État, ils doivent également présenter :
  • Copie de la pièce d'identité nationale. Les citoyens étrangers doivent présenter les documents requis conformément à la réglementation en vigueur au moment de la demande. En règle générale, les citoyens de l'Union européenne doivent présenter le NIE ; les citoyens non communautaires, en plus du NIE, doivent fournir le permis de travail et / ou le permis de séjour
  • Documents prouvant l'inscription au régime de sécurité sociale correspondant (RETA)
  • Certificat d'être à jour avec le paiement des obligations fiscales auprès de l'administration de l'État et de la sécurité sociale

Si la demande est présentée par Personne juridique:

  1. Demande par inscription électronique, complétée et signée par la personne représentant la société
  2. Plan d'affaires qui comprend, au moins, le contenu établi à l'annexe III de l'appel en cours
  3. FNI
  4. Copie des statuts et des statuts de la société
  5. Copie de la procuration ou document accréditant la représentation légale et l'identité du représentant
  6. En cas de démarrage d'activité, Formulaire 036 où est indiquée la date de début de l'activité
  7. Dans le cas où l'activité n'a pas démarré, une déclaration indiquant l'engagement de démarrer l'activité dans un délai maximum de 30 jours calendaires à compter de la date d'entrée en vigueur fixée dans la résolution d'autorisation pour l'utilisation des bureaux et la prestation de services de la Direction générale de Entrepreneuriat
  8. Dans le cas où il y a des travailleurs embauchés en tant que salariés, pièce justificative de l'inscription de l'entreprise à la Sécurité Sociale et à la Liste Nominale des Travailleurs (TC1)
  9. Modèle T d'Enregistrement de paiement par virement dûment complété et visé par l'agence bancaire (Annexe V du présent appel)
  10. Dans le cas de ne pas autoriser à la mairie de Madrid la requête de données via la plate-forme d'intermédiation de données de l'administration générale de l'État, ils doivent également présenter :
  • Copie de la pièce d'identité nationale de l'administrateur
  • Inscription au Régime de Sécurité Sociale correspondant de l'administrateur
  • Certificat d'être à jour du paiement des obligations fiscales auprès de l'administration de l'État et de la sécurité sociale de l'entreprise.

Une fois approuvée et publiée la résolution approuvant la liste définitive des personnes ou sociétés admises et exclues, les personnes ou sociétés bénéficiaires du service doivent fournir un document prouvant qu'elles ont constitué la garantie établie à la douzième base de l'appel.

Quel est le prix à payer pour les dépêches ?

Le prix public à payer pour la prestation de services publics dans les bureaux situés dans le réseau des pépinières d'entreprises de la Mairie de Madrid, établi à partir du 1er février 2016, est de 7,15€ par mètre carré (hors TVA) la première année, et 9,53€ par mètre carré (hors TVA) à partir du treizième mois (annexe I de l'appel).
Votre paiement sera effectué par mois à l'avance, dans les cinq premiers jours de chaque mois.

Quels services supplémentaires les crèches proposent-elles ?

Les personnes ou entreprises bénéficiaires auront, en plus du droit d'utiliser le bureau pour le temps établi, la fourniture des services suivants :

Infrastructures :

  • Des bureaux
  • meubles de base
  • Espaces communs tels que salles de réunion ou multifonctionnelles, salles de formation, salles de réunion, salles d'exposition, etc.

Prestations de service:

  • Formation complète, tutorat et conseils techniques, couvrant toutes les phases et aspects liés au projet d'entreprise (auto-évaluation de l'idée initiale, élaboration du business plan, recherche de financement, information sur les aides et subventions, préparation du plan marketing, etc. .)
  • Services associés aux infrastructures (sécurité, nettoyage, maintenance, électricité, eau, climatisation, etc.)
  • Services auxiliaires à l'activité commerciale
Quelle est la taille des bureaux ?

La taille des bureaux varie entre 21 et 68 mètres carrés.

Les services proposés par la crèche sont-ils inclus dans le prix ?

Oui, le prix public établi comprend toutes les prestations proposées par la crèche.

Si je n'ai pas de business plan, le réseau de crèches de la Mairie de Madrid peut-il m'aider ?

Les conseillers spécialisés des incubateurs d'entreprises peuvent vous conseiller et vous aider dans l'élaboration du business plan, sur demande d'un rendez-vous conseil auprès de l'incubateur de votre choix.

Comment les projets sont-ils évalués ?

Les critères d'évaluation des candidatures, tels qu'établis dans la dixième base de l'appel, sont les suivants :

  • Viabilité économique et financière du projet
  • Âge de l'entreprise
  • Adéquation académique et expérience professionnelle du ou des promoteurs à l'objet social et à l'activité de la société
  • Génération d'emplois par les promoteurs
  • Caractère innovant du projet
  • Caractère d'entrepreneuriat social du projet
  • Projets qui ont été tutorés ou parrainés dans des espaces partagés du réseau d'incubateurs d'entreprises de la Mairie de Madrid
  • En cas d'ex aequo dans le score de plusieurs projets, la diversité fonctionnelle des porteurs ou partenaires du projet et/ou leur appartenance à la population des moins de 35 ans seront appréciées.
Quelle est la durée pendant laquelle les personnes ou entreprises sont autorisées à bénéficier du service ?

L'agrément des personnes ou sociétés bénéficiaires du service sera accordé pour une durée de quatre ans.

Y a-t-il une possibilité d'extensions ?

Non. Les délais stipulés dans l'appel ne sont pas prorogeables.

Quels sont les horaires d'ouverture des crèches ?

Les heures d'ouverture des crèches seront du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 21 h 30.
Les heures d'administration et d'information seront du lundi au vendredi, de 9h00 à 14h30 et de 15h30 à 18h00.

Quelles normes doivent être respectées dans les crèches ?

Il sera nécessaire d'accepter et de respecter les règles établies par la mairie de Madrid pour le fonctionnement des pépinières d'entreprises (annexe III de l'appel), ainsi que l'utilisation et la fourniture des services qui y sont fournis et de garantir le bon fonctionnement de le même.

Puis-je choisir le bureau que je veux ?

Une fois le processus de sélection terminé, les projets d'entreprise approuvés procéderont au choix du bureau dans l'ordre strict du score obtenu, du score le plus élevé au score le plus bas, parmi les bureaux restant disponibles.

Puis-je quitter le bureau quand je veux ?

Les personnes ou entreprises bénéficiaires peuvent renoncer au droit d'utiliser le bureau lorsqu'elles le jugent approprié, moyennant une communication écrite préalable, présentée par inscription, à la Direction générale de l'entrepreneuriat de la Mairie de Madrid.

Quel type de formation la crèche propose-t-elle ?

L'incubateur propose de nombreuses activités complémentaires à la formation des entrepreneurs ou du milieu des affaires, telles que des ateliers de sensibilisation et de promotion de l'esprit d'entreprise, des séminaires pratiques sur des sujets génériques pouvant intéresser tout type d'entreprise, tels que : opportunités d'affaires, améliorations dans les domaines de la gestion, de l'innovation commerciale, du marketing, des sources de financement, des stratégies commerciales, de l'image et de la stratégie d'entreprise, etc.

Tout type de société (personne morale) peut-il être enregistré ?

Sont exclues les entités non commerciales, c'est-à-dire les entités à but non lucratif, telles que les associations, fondations, ONG, etc.

Est-il possible d'enregistrer des projets déjà opérationnels ou des entreprises déjà établies ?

Oui, mais il doit s'agir de sociétés nouvellement créées ou avec un âge maximum de 5 ans à compter du début de l'activité économique (en prenant comme date de début d'activité celle déclarée dans le modèle 036/037 de l'Agence nationale de l'administration fiscale).

Toute entreprise peut-elle s'enregistrer, quelle que soit sa taille ?

Les entreprises candidates à l'accès aux services de soutien à l'entrepreneuriat dans les bureaux situés dans le réseau d'incubateurs de la Mairie de Madrid doivent être PME, selon la définition établie dans la recommandation de la Commission européenne du 6 mai 2003, et en aucun cas elles ne doivent être détenues dans leur capital social par une autre société qui n'est pas considérée comme une PME dans plus d'un 25%, quel que soit son régime juridique ., au moment de la demande. 

Les projets ou les entreprises de n'importe quel secteur peuvent-ils s'inscrire ?

Oui, ils peuvent postuler pour des projets ou des entreprises de n'importe quel secteur, tant qu'ils sont administratifs et fournissent des services, et tant qu'ils ne nuisent pas à l'environnement ou à l'environnement local et sont compatibles avec les caractéristiques physiques de la pépinière et les Bureau.

Y a-t-il des limites d'âge pour les entrepreneurs qui présentent leur projet ?

Il n'y a pas de limite d'âge.

Autres questions et réponses fréquemment posées

Quoi de mieux pour être autonome ou pour faire un SL ?

Lors du démarrage d'une entreprise, vous devez choisir la forme juridique la plus pratique et choisir celle qui convient aux besoins de chaque entrepreneur.

Les plus courants en Espagne sont les entrepreneurs individuels (indépendants) et les sociétés à responsabilité limitée.

Les deux chiffres ont leurs avantages et leurs inconvénients et cela dépendra du type d'entreprise que vous souhaitez démarrer, ainsi que de votre situation, que vous optiez pour l'un ou l'autre.

Quelques critères/différences pour pouvoir trancher :

  1. Capitale

Le capital social minimum à prévoir pour la constitution d'une société anonyme sera de 3 000 euros. Être autonome n'est pas nécessaire.

  1. Formalités.

Les procédures de constitution d'une société sont généralement plus longues et entraînent également un coût plus élevé. Le coût de l'inscription en tant qu'indépendant est initialement gratuit, tant que vous le gérez directement (ou qu'ils vous donnent un coup de main dans les administrations publiques respectives), le coût de la création d'une entreprise comprend les frais de notaire, ainsi que l'inscription au Registre du commerce.

Nous vous aidons avec le processus télématique dans les deux cas.

  1. Responsabilité.

La responsabilité du travailleur indépendant est illimitée et celle d'une société anonyme, comme son nom l'indique, est limitée.

Cela signifie que l'indépendant répondrait avec tous ses avoirs personnels pour les dettes envers des tiers, mais la société anonyme ne répondrait qu'avec les avoirs de la société.

  1. Impôts.

Le fonctionnement de la TVA est vraiment très similaire, la différence réside dans l'impôt sur le revenu des personnes physiques. L'IRPF est l'Impôt sur le Revenu des Personnes Physiques, donc seules les personnes physiques, en l'occurrence les indépendants, devront le présenter. Les sociétés ont un impôt de même nature, qui est l'impôt sur les sociétés.

Cette taxe est la même, donc seule l'une ou l'autre peut être appliquée.

L'impôt sur le revenu des personnes physiques est un impôt progressif, donc plus le revenu est élevé, plus l'impôt est élevé. Dans ce cas, il serait conseillé d'être indépendant ou d'être une société en fonction des prévisions de revenus dont nous disposons.

  1. Comptabilité.

La comptabilité d'un indépendant est beaucoup plus simple que celle de n'importe quelle société, puisqu'elle se réduit à la présentation des impôts et de quelques livrets d'enregistrement. Plus précisément, le travailleur indépendant doit avoir :

  • Un registre des factures émises
  • Un registre des factures reçues et des dépenses
  • Un registre des immeubles de placement (si vous en avez)
  • Un registre des opérations intracommunautaires (le cas échéant)

Alors qu'une société anonyme doit porter une comptabilité Complet et en plus des impôts et des livres d'état civil, vous devrez tenir un livre journalier qui vous permet de générer les comptes annuels, qui sont composés d'un bilan, d'une mémoire et d'un compte de profits et pertes.

En bref : nous vous recommandons de démarrer votre activité commerciale en vous inscrivant en tant qu'indépendant, car c'est le moyen le plus simple et le moins cher de créer une entreprise.

Une fois que l'activité prend un bon cours et que vous avez un fort turnover, il sera temps de passer en SL.

Puis-je m'inscrire comme indépendant par voie électronique (CIRCE) ?

Cette procédure est immédiate.

La création d'entreprises par Internet (CIRCE) est un dispositif qui offre la possibilité de créer la figure d'entrepreneur individuel (indépendant) par voie télématique. De cette façon, les déplacements sont évités et une économie substantielle de temps et de coûts est produite.

Pour créer une entreprise en ligne, l'entrepreneur, par lui-même ou par l'intermédiaire des Points de Service à l'Entreprenariat (PAE, Guichet Unique de l'Entreprenariat par exemple), doit remplir le Document Electronique Unique (DUE).

C'est un service gratuit.

Avant d'envoyer le DUE, l'entrepreneur doit le lire et le signer pour vérifier que les informations sont complètes et correctes. Vous avez également l'obligation de conserver une copie du DUE- (pdf. correspondant au DUE envoyé) au cas où un problème surviendrait ultérieurement dans le processus de traitement

Avec l'envoi par Internet du Document Unique Electronique, le traitement télématique commence. A partir de ce moment, le système de traitement télématique (STT-CIRCE) envoie à chaque organisme impliqué dans le processus, via Internet, la partie du DUE qui lui correspond pour effectuer la procédure de sa compétence.

Un SL peut-il être créé en ligne ?

Quoi norme générale Le traitement télématique d'une SL prend 48 heures à compter de la signature du Notaire.

Pour effectuer le traitement télématique d'une SL vous devez :

  • Obtenez et envoyez à votre conseiller PAE la Certification Négative du nom. Vous pouvez obtenir ceci à rmc.es
  • Ouvrez un compte dans n'importe quelle entité financière en son nom, dans lequel le capital apporté par chaque partenaire est reflété (jamais avec des décimales). La banque émettra et délivrera une attestation que vous devrez transmettre au conseiller PAE.
  • Le DNI des partenaires et des conjoints sera nécessaire ainsi qu'un document où apparaît le numéro d'affiliation à la sécurité sociale des administrateurs et des travailleurs.

Votre conseiller PAE vous fournira :

  • Un modèle (au format Excel) que vous devez remplir et retourner dûment rempli.
  • Mandat de domicilier paiement des indépendants que vous devez également transmettre à votre conseiller. Un pour chaque personne qui va s'inscrire à la Sécurité sociale, rempli et signé (de préférence avec une signature numérique), au format PDF et qui occupe moins de 0,5 Mo.
  • Document autorisant le conseiller à traiter le DUE. Il doit être complété et signé.

Une fois toute la documentation reçue, le conseiller remplit le DUE. Il est renvoyé à l'entrepreneur pour examen et signature toujours par l'un des partenaires (de préférence électronique)

Envoi télématique via le système CIRCE. Le processus est lancé.

Un rendez-vous est demandé auprès de l'étude notariale choisie auprès de laquelle vous devez vous rendre pour effectuer et signer l'acte et les statuts.

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