Foire aux questions et réponses
Tous les projets naissent d'idées qu'un entrepreneur a décidé de mettre en action en risquant son temps et ses ressources. Les questions qu'un entrepreneur se pose dès le début sont pour la plupart des questions que d'autres avaient soulevées auparavant. Entre nous tous qui faisons partie de la communauté Madrid Emprende, nous voulons que vous n'ayez jamais de doutes pour que votre projet progresse de manière régulière. Découvrez la sagesse d'autres entrepreneurs ici.
Foire aux questions et réponses des crèches
Les personnes morales doivent soumettre leur candidature via le registre électronique de la mairie de Madrid via le lien: Appel à l'accès aux services d'accompagnement à l'entrepreneuriat dans le réseau des incubateurs d'entreprises. Pour utiliser le dossier électronique, vous devez :
- Avoir un certificat électronique accepté par le conseil municipal et faire installer l'application Autofirma développée par l'administration générale de l'État. Vous devrez disposer des autorisations nécessaires et disposer d'une version à jour de Java. Vous pouvez le télécharger sur http://firmaelectronica.gob.es/Home/Descargas.html
- Ou, être enregistré dans le registre des utilisateurs pour accéder avec un nom d'utilisateur et un mot de passe et signer à l'aide d'un code PIN.
Les personnes physiques peuvent le soumettre par enregistrement électronique ou en personne (enregistrement général situé Calle Príncipe de Vergara, 140, de 9h00 à 14h00, du lundi au vendredi)
Dans la Appel à l'accès aux services d'accompagnement à l'entrepreneuriat dans le réseau des incubateurs d'entreprises. et téléchargez le formulaire depuis la rubrique "Modèles de formulaires"
En établissant un système d'appel continu, basé sur un processus ouvert d'évaluation, de sélection et d'autorisation des projets présentés, la période de soumission des candidatures sera ouverte jusqu'à ce que l'appel en cours soit modifié ou révoqué.
Une fois que la demande a été soumise avec le plan d'affaires et la documentation nécessaire, les opérations suivantes seront effectuées :
- Sélection et évaluation des candidatures et documentation fournie
- Publication des listes par ordre d'évaluation et des résolutions par lesquelles les personnes ou sociétés bénéficiaires du service sont déclarées.
- Constitution de la garantie par les entreprises bénéficiaires.
Les candidatures soumises qui, étant des projets viables, n'ont pas fait l'objet d'une résolution déclarant leurs titulaires bénéficiaires des services en raison de l'absence de postes vacants, feront partie du "Pending Project Pool" du réseau d'incubateurs d'entreprises du Madrid Conseil municipal. .
Le sac sera configuré en fonction de la note obtenue lors du processus de notation correspondant, en réorganisant chaque fois que de nouveaux projets y seront inclus.
La durée de permanence en bourse sera d'un an, à compter de la date d'évaluation du projet, sauf dans deux cas :
- Renonciation expresse et écrite de la ou des sociétés requérantes.
- Les personnes ou sociétés qui, pendant leur séjour en bourse, ont renoncé aux droits offerts de manière injustifiée à plus de trois reprises.
Si la demande est présentée par personne physique:
- Formulaire de demande rempli et signé par la personne suffisamment habilitée pour le faire.
- Plan d'affaires qui comprend, au moins, le contenu établi à l'annexe III de l'appel en cours
- Dans le cas d'avoir commencé une activité, le formulaire 037 où la date de début de celle-ci est indiquée
- Dans le cas où l'activité n'a pas démarré, une déclaration indiquant l'engagement de démarrer l'activité dans un délai maximum de 30 jours calendaires à compter de la date d'entrée en vigueur fixée dans la résolution d'autorisation pour l'utilisation des bureaux et la prestation de services de la Direction générale de Entrepreneuriat
- Dans le cas de ne pas autoriser à la mairie de Madrid la requête de données via la plate-forme d'intermédiation de données de l'administration générale de l'État, ils doivent également présenter :
- Copie de la pièce d'identité nationale. Les citoyens étrangers doivent présenter les documents requis conformément à la réglementation en vigueur au moment de la demande. En règle générale, les citoyens de l'Union européenne doivent présenter le NIE ; les citoyens non communautaires, en plus du NIE, doivent fournir le permis de travail et / ou le permis de séjour
- Documents prouvant l'inscription au régime de sécurité sociale correspondant (RETA)
- Certificat d'être à jour avec le paiement des obligations fiscales auprès de l'administration de l'État et de la sécurité sociale
Si la demande est présentée par Personne juridique:
- Demande par inscription électronique, complétée et signée par la personne représentant la société
- Plan d'affaires qui comprend, au moins, le contenu établi à l'annexe III de l'appel en cours
- FNI
- Copie des statuts et des statuts de la société
- Copie de la procuration ou document accréditant la représentation légale et l'identité du représentant
- En cas de démarrage d'activité, Formulaire 036 où est indiquée la date de début de l'activité
- Dans le cas où l'activité n'a pas démarré, une déclaration indiquant l'engagement de démarrer l'activité dans un délai maximum de 30 jours calendaires à compter de la date d'entrée en vigueur fixée dans la résolution d'autorisation pour l'utilisation des bureaux et la prestation de services de la Direction générale de Entrepreneuriat
- Dans le cas où il y a des travailleurs embauchés en tant que salariés, pièce justificative de l'inscription de l'entreprise à la Sécurité Sociale et à la Liste Nominale des Travailleurs (TC1)
- Modèle T d'Enregistrement de paiement par virement dûment complété et visé par l'agence bancaire (Annexe V du présent appel)
- Dans le cas de ne pas autoriser à la mairie de Madrid la requête de données via la plate-forme d'intermédiation de données de l'administration générale de l'État, ils doivent également présenter :
- Copie de la pièce d'identité nationale de l'administrateur
- Inscription au Régime de Sécurité Sociale correspondant de l'administrateur
- Certificat d'être à jour du paiement des obligations fiscales auprès de l'administration de l'État et de la sécurité sociale de l'entreprise.
Une fois approuvée et publiée la résolution approuvant la liste définitive des personnes ou sociétés admises et exclues, les personnes ou sociétés bénéficiaires du service doivent fournir un document prouvant qu'elles ont constitué la garantie établie à la douzième base de l'appel.
Le prix public à payer pour la prestation de services publics dans les bureaux situés dans le réseau des pépinières d'entreprises de la Mairie de Madrid, établi à partir du 1er février 2016, est de 7,15€ par mètre carré (hors TVA) la première année, et 9,53€ par mètre carré (hors TVA) à partir du treizième mois (annexe I de l'appel).
Votre paiement sera effectué par mois à l'avance, dans les cinq premiers jours de chaque mois.
Les personnes ou entreprises bénéficiaires auront, en plus du droit d'utiliser le bureau pour le temps établi, la fourniture des services suivants :
Infrastructures :
- Des bureaux
- meubles de base
- Espaces communs tels que salles de réunion ou multifonctionnelles, salles de formation, salles de réunion, salles d'exposition, etc.
Prestations de service:
- Formation complète, tutorat et conseils techniques, couvrant toutes les phases et aspects liés au projet d'entreprise (auto-évaluation de l'idée initiale, élaboration du business plan, recherche de financement, information sur les aides et subventions, préparation du plan marketing, etc. .)
- Services associés aux infrastructures (sécurité, nettoyage, maintenance, électricité, eau, climatisation, etc.)
- Services auxiliaires à l'activité commerciale
La taille des bureaux varie entre 21 et 68 mètres carrés.
Oui, le prix public établi comprend toutes les prestations proposées par la crèche.
Les conseillers spécialisés des incubateurs d'entreprises peuvent vous conseiller et vous aider dans l'élaboration du business plan, sur demande d'un rendez-vous conseil auprès de l'incubateur de votre choix.
Les critères d'évaluation des candidatures, tels qu'établis dans la dixième base de l'appel, sont les suivants :
- Viabilité économique et financière du projet
- Âge de l'entreprise
- Adéquation académique et expérience professionnelle du ou des promoteurs à l'objet social et à l'activité de la société
- Génération d'emplois par les promoteurs
- Caractère innovant du projet
- Caractère d'entrepreneuriat social du projet
- Projets qui ont été tutorés ou parrainés dans des espaces partagés du réseau d'incubateurs d'entreprises de la Mairie de Madrid
- En cas d'ex aequo dans le score de plusieurs projets, la diversité fonctionnelle des porteurs ou partenaires du projet et/ou leur appartenance à la population des moins de 35 ans seront appréciées.
L'agrément des personnes ou sociétés bénéficiaires du service sera accordé pour une durée de quatre ans.
Non. Les délais stipulés dans l'appel ne sont pas prorogeables.
Les heures d'ouverture des crèches seront du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 21 h 30.
Les heures d'administration et d'information seront du lundi au vendredi, de 9h00 à 14h30 et de 15h30 à 18h00.
Il sera nécessaire d'accepter et de respecter les règles établies par la mairie de Madrid pour le fonctionnement des pépinières d'entreprises (annexe III de l'appel), ainsi que l'utilisation et la fourniture des services qui y sont fournis et de garantir le bon fonctionnement de le même.
Une fois le processus de sélection terminé, les projets d'entreprise approuvés procéderont au choix du bureau dans l'ordre strict du score obtenu, du score le plus élevé au score le plus bas, parmi les bureaux restant disponibles.
Les personnes ou entreprises bénéficiaires peuvent renoncer au droit d'utiliser le bureau lorsqu'elles le jugent approprié, moyennant une communication écrite préalable, présentée par inscription, à la Direction générale de l'entrepreneuriat de la Mairie de Madrid.
L'incubateur propose de nombreuses activités complémentaires à la formation des entrepreneurs ou du milieu des affaires, telles que des ateliers de sensibilisation et de promotion de l'esprit d'entreprise, des séminaires pratiques sur des sujets génériques pouvant intéresser tout type d'entreprise, tels que : opportunités d'affaires, améliorations dans les domaines de la gestion, de l'innovation commerciale, du marketing, des sources de financement, des stratégies commerciales, de l'image et de la stratégie d'entreprise, etc.
Sont exclues les entités non commerciales, c'est-à-dire les entités à but non lucratif, telles que les associations, fondations, ONG, etc.
Oui, mais il doit s'agir de sociétés nouvellement créées ou avec un âge maximum de 5 ans à compter du début de l'activité économique (en prenant comme date de début d'activité celle déclarée dans le modèle 036/037 de l'Agence nationale de l'administration fiscale).
Les entreprises candidates à l'accès aux services de soutien à l'entrepreneuriat dans les bureaux situés dans le réseau d'incubateurs de la Mairie de Madrid doivent être PME, selon la définition établie dans la recommandation de la Commission européenne du 6 mai 2003, et en aucun cas elles ne doivent être détenues dans leur capital social par une autre société qui n'est pas considérée comme une PME dans plus d'un 25%, quel que soit son régime juridique ., au moment de la demande.
Oui, ils peuvent postuler pour des projets ou des entreprises de n'importe quel secteur, tant qu'ils sont administratifs et fournissent des services, et tant qu'ils ne nuisent pas à l'environnement ou à l'environnement local et sont compatibles avec les caractéristiques physiques de la pépinière et les Bureau.
Il n'y a pas de limite d'âge.
Autres questions et réponses fréquemment posées
A la hora de emprender un negocio hay que decidir la forma jurídica más conveniente y decidir cuál se ajusta a las necesidades de cada emprendedor.
Las más habituales en España son empresario/a individual (autónomo/a) y las Sociedades de Responsabilidad Limitada.
Ambas figuras tienen sus ventajas y sus inconvenientes y dependerá del tipo de negocio que quieras emprender así como de tus circunstancias, que te decantes por una o por otra.
Quelques critères/différences pour pouvoir trancher :
Capital:
El capital social mínimo que se puede aportar para la constitución de una sociedad limitada será de 1 euro. Es importante remarcar que la cifra de responsabilidad social mínima para el socio no varía, ya que la nueva regulación (la Ley 8/2022, de 28 de septiembre, de creación y crecimiento de empresas) establece la obligación de reserva legal anual del 20% de los beneficios y si no se ha alcanzado la cifra, se responderá hasta los 3.000€ con fondos propios, con alguna excepción, en el caso, de liquidación de la sociedad.
Trámites:
Los trámites para darse de alta como profesional autónomo/a o como SL se pueden realizar de manera telemática a través del sistema CIRCÉ del Ministerio de Industria y Turismo que, a través del Documento Único Electrónico (DUE), conecta con todas las registros y organismos implicados en la constitución de estas formas jurídicas.
En ambos casos, puedes gestionar el alta directamente a través del PAE VIRTUAL y puedes recibir asesoramiento y acompañamiento de los técnicos PAE de manera gratuita pidiendo cita previa en los más de 4.000 puntos repartidos por toda España de la Red PAE.
El Ayuntamiento de Madrid, integrado en la RED PAE, tiene puntos de atención y acompañamiento en cada uno de los viveros de empresas de la red Madrid Emprende y en la Ventanilla Única del Emprendimiento (VUE), situada en la Calle Príncipe de Vergara 140 de Madrid.
El coste de darse de alta de manera telemática como empresario/a individual (autónomo/a) es gratuito, mientras que el de constituir una SL debe contemplar los honorarios del notario, que están tasados si se emplea escritura pública con formato estandarizado, así como los de inscripción en el Registro Mercantil.
Responsabilidad:
La responsabilidad del/a empresario individual (autónomo/a) es ilimitada por lo que responderían con todo su patrimonio personal presente y futuro por las deudas frente a terceros; en cambio, la responsabilidad de una SL, como su nombre indica, está limitada al importe de su valor teórico según balance, por lo que solo se respondería con el patrimonio de la sociedad en base a su valor teórico, según balance (mínimo 3.000 €, aunque el capital social aportado sea menor).
Impuestos:
El funcionamiento del IVA (Impuesto sobre el Valor Añadido) es igual en un caso que en otro.
La diferencia radica en el IRPF (Impuesto de la Renta de las Personas Físicas) y el Impuesto de Sociedades.
- El IRPF, sólo tendrán que presentarlo las personas físicas, en este caso los empresarios/as individuales (autónomos/as).
- En relación con el Impuesto de Sociedades, las empresas tienen este impuesto que presenta una naturaleza similar al anterior, pero tiene un sujeto pasivo diferente: las personas jurídicas (empresas).
El IRPF es un impuesto progresivo por lo que, a mayores ingresos, mayor tributación; sin embargo, el impuesto de sociedades presenta un tipo impositivo fijo, según el tipo de empresas.
Contabilidad:
La contabilidad de un empresario/a individual (autónomo/a) es mucho más sencilla que la de cualquier sociedad, pues se reduce a la presentación de impuestos y a unos pocos libros de registro.
Concretamente, los/as autónomos/as deben tener:
- Un registre des factures émises
- Un registre des factures reçues et des dépenses
- Un registre des immeubles de placement (si vous en avez)
- Un libro de registro de operaciones intracomunitarias (si las tuviera)
Una sociedad limitada tiene que llevar, para una contabilidad completa:
- Libros contables: inventario y cuentas anuales y libro diario.
- Libros mercantiles: el libro de actas, el de registro de socios, el de registro de acciones nominativas y el de registro de la sociedad.
- Libros fiscales: facturas emitidas, facturas recibidas, bienes de inversión y el libro de operaciones intracomunitarias.
En resumen, el optar por ser empresario/a individual (autónomo/a) o sociedad dependerá de varios factores como son el número de socios/as, la responsabilidad frente a terceros, la fiscalidad y la naturaleza del proyecto, entre otros.
El asesoramiento por personas especializadas es fundamental en este caso. Desde la Ventanilla del Emprendimiento o los Puntos de Atención al Emprendimiento de los viveros de empresas de Madrid Emprende podemos ayudarte de manera gratuita.
Sí, puedes darte de alta como autónomo por vía telemática a través del Centro de Información y Red de Creación de Empresas (CIRCÉ). Este sistema facilita el proceso de creación de empresas y permite realizar de manera online todos los trámites necesarios para darse de alta como autónomo en España.
CIRCÉ es un sistema del Ministerio de Industria y Turismo, creado en 2003, que ofrece la posibilidad de realizar la creación de la figura de empresario/a individual (autónomo/a) por medios telemáticos. De esta forma se evitan desplazamientos y se produce un ahorro sustancial en tiempo y costes.
A. Pasos para darse de alta sin ayuda como empresario/a individual (autónomo/a) por internet:
- Acceso al Portal CIRCE: dirígete al portal web paeelectronico.es donde aparece el acceso a CIRCE a través del PAE VIRTUAL y crea una cuenta si no tienes una.
- Cumplimentar el Documento Único Electrónico (DUE): este documento integra toda la información requerida para los distintos registros y organismos implicados y permite gestionar los trámites necesarios para darte de alta como empresario/a individual (autónomo/a). o como SL.
- Firma Digital: Es necesario disponer de un certificado digital para firmar electrónicamente los documentos.
- Validación y Envío: una vez completado el DUE, el sistema enviará automáticamente los datos a los registros y organismos correspondientes. A partir de este momento el sistema de tramitación telemática (STT-CIRCE) envía a cada organismo interviniente en el proceso, vía Internet, la parte del DUE que le corresponde para realizar el trámite de su competencia.
Para cumplimentar el DUE se necesita tener conocimientos previos. En el aula formativa del portal web paelectronico.es hay información y vídeos relevantes para ayudar a su cumplimentación.
B. Pasos para darse de alta con ayuda como empresario/a individual (autónomo/a) por vía telemática:
De manera gratuita, puedes recibir asesoramiento y acompañamiento de los técnicos PAE pidiendo cita previa en los más de 4.000 puntos repartidos por toda España de la Red PAE.
El Ayuntamiento de Madrid está dentro de la Red PAE y cuenta con 7 puntos de atención y acompañamiento (PAE) en cada uno de los viveros de empresas de la red Madrid Emprende y en la Ventanilla Única del Emprendimiento (VUE) situada en la calle Príncipe de Vergara 140 de Madrid.
- Solicita cita previa para poder acudir a un Punto de Atención al Emprendimiento de la Red PAE. Aquí tienes el buscador Mapa PAE en España. Puedes solicitar asesoramiento profesional gratuito en madridemprende.es
- Acude a la cita con los documentos necesarios:
- Certificado Digital: es indispensable para poder realizar los trámites por vía telemática.
- DNI o NIE: para identificación personal.
- Datos Fiscales y de Seguridad Social: información sobre la actividad económica y los datos personales para la Seguridad Social.
- Validación y envío telemático a través del sistema CIRCE. Se da por iniciada la tramitación. A partir de este momento, el sistema de tramitación telemática (STT-CIRCE) envía a cada registro y organismo que interviene en el proceso, vía internet, la parte del DUE que le corresponde para realizar el trámite de su competencia.
Consideraciones
- Actualización de Datos: Asegúrate de tener todos tus datos actualizados y correctos antes de iniciar el proceso.
- Asesoramiento Profesional: Aunque el proceso está diseñado para ser intuitivo, contar con el asesoramiento de un profesional puede ayudar a resolver cualquier duda y asegurar que los trámites se realizan correctamente.
Puede solicitar asesoramiento profesional gratuito en madridemprende.es donde le asesoraremos en cual es la mejor opción para su emprendimiento y le ayudaremos en la tramitación telemática de tu alta de autónomo/a, a través de la ventanilla única del emprendedor o de los PAE ubicados en la red de viveros de empresas.
Para más información y acceso al sistema CIRCE, puedes visitar el siguiente enlace: PAE Electrónico – CIRCE
Para asesoramiento y tramitación tanto para autónomos como para SL puede ponerse en contacto con Madrid Emprende, solicitando cita previa en el siguiente enlace: https://www.madridemprende.es/cita-previa/
Sí, puedes constituir tu SL por vía telemática a través del Centro de Información y Red de Creación de Empresas (CIRCÉ). Este sistema facilita el proceso de creación de empresas y permite realizar de manera en ligne todos los trámites necesarios para dar de alta una SL en España.
CIRCÉ es un sistema del Ministerio de Industria y Turismo, creado en 2003, que ofrece la posibilidad de realizar la constitución de una SL por medios telemáticos. De esta forma se evitan desplazamientos y se produce un ahorro sustancial en tiempo y costes.
A. Pasos para dar de alta tu SL sin ayuda por internet:
- Acceso al sistema CIRCE: dirígete al portal web paeelectronico.es donde aparece el acceso a CIRCE a través del PAE VIRTUAL y crea una cuenta si no tienes una.
- Cumplimentar el Documento Único Electrónico (DUE): este documento integra toda la información requerida para los distintos registros y organismos implicados y permite gestionar los trámites necesarios para la constitución de una SL.
- Firma digital: es necesario disponer de un certificado digital para firmar electrónicamente los documentos.
- Validación y envío: una vez completado el DUE, el sistema enviará automáticamente los datos a los registros y administraciones correspondientes. A partir de este momento el sistema de tramitación telemática (STT-CIRCE) envía a cada organismo interviniente en el proceso, vía Internet, la parte del DUE que le corresponde para realizar el trámite de su competencia.
- Se solicita cita en la notaría elegida a la que se deberá acudir para la realización y firma de la escritura y de los estatutos.
Para cumplimentar el DUE se necesita tener conocimientos previos. En el aula formativa del portal web paelectronico.es hay información y vídeos relevantes para ayudar a su cumplimentación.
B. Pasos para darse de alta con ayuda como empresario/a individual (autónomo/a) por vía telemática:
De manera gratuita, puedes recibir asesoramiento y acompañamiento de los técnicos de los puntos PAE con los que cuenta el Ayuntamiento de Madrid (que está dentro de la Red PAE) y tiene puntos de atención y acompañamiento en cada uno de los viveros de empresas de la red Madrid Emprende y en la Ventanilla Única del Emprendimiento (VUE) situada en la Calle Príncipe de Vergara 140 de Madrid.
- Solicita cita previa para poder acudir a un Punto de Atención al Emprendimiento de la RED PAE. Aquí tienes el buscador Mapa PAE en España. Puedes solicitar asesoramiento profesional gratuito en madridemprende.es
- Antes de tu cita, el asesor del PAE de Madrid Emprende del punto que hayas elegido te facilitará:
- Una plantilla (en formato Excel) que deberás rellenar y devolver completamente cumplimentada.
- Mandato para domiciliar pago de la cuota de autónomo, que también deberás remitir a tu asesor, uno por cada persona que se vaya a dar de alta en la Seguridad Social, relleno y firmado (preferiblemente con firma digital), en formato PDF y que ocupe menos de 0,5 MB.
- Documento por el que se autoriza al técnico PAE a tramitar el DUE. Se debe cumplimentar y firmar en el momento del envío del DUE.
- Acude a la cita con los documentos necesarios para remitirlos a través del sistema CIRCE junto con el DUE:
- DNI o NIE: para identificación personal.
- Número de Seguridad Social.
- Obtener la “certificación negativa” del nombre de la sociedad. Esta la puede obtener en rmc.es
- Abrir en cualquier entidad financiera una cuenta bancaria a nombre de la sociedad, en la que se refleje el capital que aporta cada socio (nunca con decimales). El banco emitirá y entregará un certificado.
- Se necesitarán los DNI de socios y cónyuges además de un documento donde aparezca el número de afiliación a la Seguridad Social de administradores y trabajadores.
- Validación y envío telemático a través del sistema CIRCE. Se da por iniciada la tramitación. A partir de este momento, el sistema de tramitación telemática (STT-CIRCE) envía a cada registro y organismo que interviene en el proceso, vía internet, la parte del DUE que le corresponde para realizar el trámite de su competencia.
- Se acude a la cita en la notaría elegida a la que se deberá acudir para la realización y firma de la escritura y de los estatutos.
Consideraciones
- Actualización de datos: asegúrate de tener todos tus datos actualizados y correctos antes de iniciar el proceso.
- Asesoramiento profesional: aunque el proceso está diseñado para ser intuitivo, contar con el asesoramiento de un profesional puede ayudar a resolver cualquier duda y asegurar que los trámites se realizan correctamente.
Para más información y acceso al sistema CIRCE, puedes visitar el siguiente enlace: PAE Electrónico – CIRCE
Para asesoramiento y tramitación tanto para empresarios/as individuales (autónomos/as), como para SL, puede ponerse en contacto con Madrid Emprende solicitando cita previa en el siguiente enlace: https://www.madridemprende.es/cita-previa/
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