Frequently asked questions and answers
All projects arise from ideas that an entrepreneur has decided to put into action risking his time and resources. The questions that an entrepreneur raises from the beginning are mostly questions that others had previously raised. Among all of us who make up the Madrid Emprende community, we want you to never have any doubts so that your project progresses steadily. Check out the wisdom of other entrepreneurs here.
Frequently asked questions and answers from business incubators
Legal persons must submit their application through the Electronic Registry of the Madrid City Council through the link: Call for access to entrepreneurship support services in the network of business incubators. To use the electronic record, you must:
- Have an electronic certificate accepted by the City Council and have the Autofirma application developed by the General State Administration installed. You will need to have the necessary permissions and have an up-to-date version of Java. You can download it at http://firmaelectronica.gob.es/Home/Descargas.html
- Or, be registered in the User Registry to access with a username and password and sign using a PIN code.
Natural persons may submit it by electronic registration or in person (general registration located at Calle Príncipe de Vergara, 140, from 9:00 a.m. to 2:00 p.m., Monday through Friday)
In the Call for access to entrepreneurship support services in the network of business incubators. and download the form from the section "Form models"
By establishing a continuous call system, based on an open process of evaluation, selection and authorization of the projects presented, the period for submitting applications will be open until the current call is modified or revoked.
Once the application has been submitted together with the business plan and the necessary documentation, the following will be carried out:
- Selection and assessment of applications and documentation provided
- Publication of lists in order of valuation and resolutions by which the persons or companies benefiting from the service are declared.
- Constitution of the guarantee by the beneficiary companies.
Submitted applications that, being viable projects, have not been subject to a resolution declaring their holders to be beneficiaries of the services due to the absence of vacancies, will become part of the "Pending Project Pool" of the network of business incubators of the Madrid City Council. .
The bag will be configured based on the rating obtained in the corresponding grading process, reordering each time new projects are included in it.
The term of permanence in the stock market will be one year, counting from the date of valuation of the project, except in two cases:
- Express and written waiver of the requesting person or companies.
- Those persons or companies that during their stay on the stock exchange have renounced the rights offered in an unjustified manner on more than three occasions.
If the application is submitted by Physical person:
- Application form completed and signed by the person with sufficient power to do so.
- Business plan that includes, at least, the contents established in Annex III of the current call
- In the case of having started activity, Form 037 where the start date of the same is stated
- In the case of not having started the activity, a statement stating the commitment to start the activity within a maximum period of 30 calendar days from the effective date established in the Authorization Resolution for the use of offices and provision of services of the General Directorate of Entrepreneurship
- In the case of not authorize to the Madrid City Council the query of data through the Data Intermediation Platform of the General State Administration, they must also present:
- Copy of the National Identity Document. Foreign citizens must submit the required documentation in accordance with the regulations in force at the time of the application. As a general rule, citizens of the European Union must present the NIE; non-community citizens, in addition to the NIE, must provide the work permit and/or residence permit
- Documentation proving registration in the corresponding social security regime (RETA)
- Certificate of being up to date with payment of tax obligations with the State Administration and with Social Security
If the application is submitted by legal person:
- Application by electronic registration, completed and signed by the person representing the company
- Business plan that includes, at least, the contents established in Annex III of the current call
- NIF
- Copy of the articles of incorporation and bylaws of the company
- Copy of the power of attorney or document accrediting the legal representation and the identity of the representative
- In the case of having started activity, Form 036 where the start date of the activity is stated
- In the case of not having started the activity, a statement stating the commitment to start the activity within a maximum period of 30 calendar days from the effective date established in the Authorization Resolution for the use of offices and provision of services of the General Directorate of Entrepreneurship
- In the event that there are workers hired as employees, supporting documentation of the registration of the company in the Social Security and Nominal list of workers (TC1)
- Model T of Registration of payment by transfer duly completed and stamped by the bank branch (Annex V of the current call)
- In the case of not authorize to the Madrid City Council the query of data through the Data Intermediation Platform of the General State Administration, they must also present:
- Copy of the administrator's National Identity Document
- Registration in the corresponding Social Security Regime of the administrator
- Certificate of being up to date with the payment of tax obligations with the State Administration and with the company's Social Security.
Once the resolution approving the definitive list of people or companies admitted and excluded has been approved and published, those people or companies benefiting from the service must provide a document proving that they have constituted the guarantee established in the twelfth base of the call.
The public price to be paid for the provision of public services in the offices located in the network of business incubators of the Madrid City Council, established as of February 1, 2016, is 7,15€ per square meter (VAT excluded) the first year, and 9,53€ per square meter (VAT excluded) from the thirteenth month (Annex I of the call).
Your payment will be made in advance monthly periods, within the first five days of each month.
The beneficiary persons or companies will have, in addition to the right to use the office for the established time, the provision of the following services:
Infrastructures:
- Offices
- basic furniture
- Common areas such as meeting or multifunctional rooms, training rooms, assembly halls, exhibition halls, etc.
Services:
- Comprehensive training, tutelage and technical advice, covering all phases and aspects related to the business project (self-assessment of the initial idea, development of the business plan, search for financing, information on grants and subsidies, preparation of the marketing plan, etc.)
- Services associated with infrastructures (security, cleaning, maintenance, electricity, water, air conditioning, etc.)
- Auxiliary services for business activity
The size of the offices ranges between 21 and 68 square meters.
Yes, the established public price includes all the services offered by the nursery.
The specialized advisory staff of the business incubators can advise you and help you in the preparation of the business plan, upon requesting an appointment for business advice with the incubator you choose to go to.
The evaluation criteria of the applications, as established in the tenth base of the call, are the following:
- Economic-financial viability of the project
- Age of the business
- Academic adequacy and professional experience of the promoter(s) to the corporate purpose and activity of the company
- Generation of employment by promoters
- Innovative nature of the project
- Character of social entrepreneurship of the project
- Projects that have been tutored or mentored in shared spaces of the network of business incubators of the Madrid City Council
- In the event of a tie in the score of several projects, the functional diversity of the promoters or partners of the project and/or their belonging to the population group under 35 years of age will be assessed.
The authorization of the persons or companies benefiting from the service will be granted for a period of four years.
No. The deadlines stipulated in the call are non-extendable.
The hours of operation of the nurseries will be from Monday to Friday, from 8:30 a.m. to 9:30 p.m.
The administration and information hours will be from Monday to Friday, from 9:00 a.m. to 2:30 p.m. and from 3:30 p.m. to 6:00 p.m.
It will be necessary to accept and comply with the rules established by the Madrid City Council for the operation of business incubators (Annex III of the call), as well as the use and provision of the services provided therein and to guarantee the proper functioning of the same.
Once the selection process has been resolved, the approved business projects will proceed to the choice of office in strict order of the score obtained, from highest to lowest score, from among the offices that remain available.
The beneficiary persons or companies may waive the right to use the office when they deem it appropriate, prior written communication, presented by registration, to the General Directorate of Entrepreneurship of the Madrid City Council.
The incubator has numerous activities to complement the training of entrepreneurs or the business community, such as workshops to raise awareness and promote the entrepreneurial spirit, practical seminars on generic topics that may be of interest to any type of business, such as : business opportunities, improvements in the areas of management, business innovation, marketing, funding sources, business strategies, image and corporate strategy, etc.
Non-commercial entities, that is, non-profit entities, such as associations, foundations, NGOs, etc., are excluded.
Yes. But they must be newly created companies or with a maximum age of 5 years from the start of the economic activity (taking as the date of start of activity the one declared in the model 036/037 of the State Tax Administration Agency).
The companies that are candidates for access to the entrepreneurship support services in the offices located in the network of incubators of the Madrid City Council must be SMEs, according to the definition established in the Recommendation of the European Commission of May 6, 2003, and in no case should they be owned in their share capital by another company that is not considered an SME in more than one 25%, whatever its legal regime. , at the time of the request.
Yes. They can apply for projects or companies from any sector, as long as they are administrative and provide services, and as long as they do not harm the environment or the local environment and are compatible with the physical characteristics of the nursery and the authorized office.
There are no age limits.
Other frequently asked questions and answers
A la hora de emprender un negocio hay que decidir la forma jurídica más conveniente y decidir cuál se ajusta a las necesidades de cada emprendedor.
Las más habituales en España son empresario/a individual (autónomo/a) y las Sociedades de Responsabilidad Limitada.
Ambas figuras tienen sus ventajas y sus inconvenientes y dependerá del tipo de negocio que quieras emprender así como de tus circunstancias, que te decantes por una o por otra.
Some criteria/differences to be able to decide:
Capital:
El capital social mínimo que se puede aportar para la constitución de una sociedad limitada será de 1 euro. Es importante remarcar que la cifra de responsabilidad social mínima para el socio no varía, ya que la nueva regulación (la Ley 8/2022, de 28 de septiembre, de creación y crecimiento de empresas) establece la obligación de reserva legal anual del 20% de los beneficios y si no se ha alcanzado la cifra, se responderá hasta los 3.000€ con fondos propios, con alguna excepción, en el caso, de liquidación de la sociedad.
Trámites:
Los trámites para darse de alta como profesional autónomo/a o como SL se pueden realizar de manera telemática a través del sistema CIRCE del Ministerio de Industria y Turismo que, a través del Documento Único Electrónico (DUE), conecta con todas las registros y organismos implicados en la constitución de estas formas jurídicas.
En ambos casos, puedes gestionar el alta directamente a través del PAE VIRTUAL y puedes recibir asesoramiento y acompañamiento de los técnicos PAE de manera gratuita pidiendo cita previa en los más de 4.000 puntos repartidos por toda España de la Red PAE.
El Ayuntamiento de Madrid, integrado en la RED PAE, tiene puntos de atención y acompañamiento en cada uno de los viveros de empresas de la red Madrid Emprende y en la Ventanilla Única del Emprendimiento (VUE), situada en la Calle Príncipe de Vergara 140 de Madrid.
El coste de darse de alta de manera telemática como empresario/a individual (autónomo/a) es gratuito, mientras que el de constituir una SL debe contemplar los honorarios del notario, que están tasados si se emplea escritura pública con formato estandarizado, así como los de inscripción en el Registro Mercantil.
Responsabilidad:
La responsabilidad del/a empresario individual (autónomo/a) es ilimitada por lo que responderían con todo su patrimonio personal presente y futuro por las deudas frente a terceros; en cambio, la responsabilidad de una SL, como su nombre indica, está limitada al importe de su valor teórico según balance, por lo que solo se respondería con el patrimonio de la sociedad en base a su valor teórico, según balance (mínimo 3.000 €, aunque el capital social aportado sea menor).
Impuestos:
El funcionamiento del IVA (Impuesto sobre el Valor Añadido) es igual en un caso que en otro.
La diferencia radica en el IRPF (Impuesto de la Renta de las Personas Físicas) y el Impuesto de Sociedades.
- El IRPF, sólo tendrán que presentarlo las personas físicas, en este caso los empresarios/as individuales (autónomos/as).
- En relación con el Impuesto de Sociedades, las empresas tienen este impuesto que presenta una naturaleza similar al anterior, pero tiene un sujeto pasivo diferente: las personas jurídicas (empresas).
El IRPF es un impuesto progresivo por lo que, a mayores ingresos, mayor tributación; sin embargo, el impuesto de sociedades presenta un tipo impositivo fijo, según el tipo de empresas.
Contabilidad:
La contabilidad de un empresario/a individual (autónomo/a) es mucho más sencilla que la de cualquier sociedad, pues se reduce a la presentación de impuestos y a unos pocos libros de registro.
Concretamente, los/as autónomos/as deben tener:
- A record book of issued invoices
- A record book of invoices received and expenses
- An investment property record book (if you have them)
- Un libro de registro de operaciones intracomunitarias (si las tuviera)
Una sociedad limitada tiene que llevar, para una contabilidad completa:
- Libros contables: inventario y cuentas anuales y libro diario.
- Libros mercantiles: el libro de actas, el de registro de socios, el de registro de acciones nominativas y el de registro de la sociedad.
- Libros fiscales: facturas emitidas, facturas recibidas, bienes de inversión y el libro de operaciones intracomunitarias.
En resumen, el optar por ser empresario/a individual (autónomo/a) o sociedad dependerá de varios factores como son el número de socios/as, la responsabilidad frente a terceros, la fiscalidad y la naturaleza del proyecto, entre otros.
El asesoramiento por personas especializadas es fundamental en este caso. Desde la Ventanilla del Emprendimiento o los Puntos de Atención al Emprendimiento de los viveros de empresas de Madrid Emprende podemos ayudarte de manera gratuita.
Sí, puedes darte de alta como autónomo por vía telemática a través del Centro de Información y Red de Creación de Empresas (CIRCE). Este sistema facilita el proceso de creación de empresas y permite realizar de manera online todos los trámites necesarios para darse de alta como autónomo en España.
CIRCE es un sistema del Ministerio de Industria y Turismo, creado en 2003, que ofrece la posibilidad de realizar la creación de la figura de empresario/a individual (autónomo/a) por medios telemáticos. De esta forma se evitan desplazamientos y se produce un ahorro sustancial en tiempo y costes.
A. Pasos para darse de alta sin ayuda como empresario/a individual (autónomo/a) por internet:
- Acceso al Portal CIRCE: dirígete al portal web paeelectronico.es donde aparece el acceso a CIRCE a través del PAE VIRTUAL y crea una cuenta si no tienes una.
- Cumplimentar el Documento Único Electrónico (DUE): este documento integra toda la información requerida para los distintos registros y organismos implicados y permite gestionar los trámites necesarios para darte de alta como empresario/a individual (autónomo/a). o como SL.
- Firma Digital: Es necesario disponer de un certificado digital para firmar electrónicamente los documentos.
- Validación y Envío: una vez completado el DUE, el sistema enviará automáticamente los datos a los registros y organismos correspondientes. A partir de este momento el sistema de tramitación telemática (STT-CIRCE) envía a cada organismo interviniente en el proceso, vía Internet, la parte del DUE que le corresponde para realizar el trámite de su competencia.
Para cumplimentar el DUE se necesita tener conocimientos previos. En el training classroom del portal web paelectronico.es hay información y vídeos relevantes para ayudar a su cumplimentación.
B. Pasos para darse de alta con ayuda como empresario/a individual (autónomo/a) por vía telemática:
De manera gratuita, puedes recibir asesoramiento y acompañamiento de los técnicos PAE pidiendo cita previa en los más de 4.000 puntos repartidos por toda España de la Red PAE.
El Ayuntamiento de Madrid está dentro de la Red PAE y cuenta con 7 puntos de atención y acompañamiento (PAE) en cada uno de los viveros de empresas de la red Madrid Emprende y en la Ventanilla Única del Emprendimiento (VUE) situada en la calle Príncipe de Vergara 140 de Madrid.
- Solicita cita previa para poder acudir a un Punto de Atención al Emprendimiento de la Red PAE. Aquí tienes el buscador Mapa PAE en España. Puedes solicitar asesoramiento profesional gratuito en madridemprende.es
- Acude a la cita con los documentos necesarios:
- Certificado Digital: es indispensable para poder realizar los trámites por vía telemática.
- DNI o NIE: para identificación personal.
- Datos Fiscales y de Seguridad Social: información sobre la actividad económica y los datos personales para la Seguridad Social.
- Validación y envío telemático a través del sistema CIRCE. Se da por iniciada la tramitación. A partir de este momento, el sistema de tramitación telemática (STT-CIRCE) envía a cada registro y organismo que interviene en el proceso, vía internet, la parte del DUE que le corresponde para realizar el trámite de su competencia.
Consideraciones
- Actualización de Datos: Asegúrate de tener todos tus datos actualizados y correctos antes de iniciar el proceso.
- Asesoramiento Profesional: Aunque el proceso está diseñado para ser intuitivo, contar con el asesoramiento de un profesional puede ayudar a resolver cualquier duda y asegurar que los trámites se realizan correctamente.
Puede solicitar asesoramiento profesional gratuito en madridemprende.es donde le asesoraremos en cual es la mejor opción para su emprendimiento y le ayudaremos en la tramitación telemática de tu alta de autónomo/a, a través de la ventanilla única del emprendedor o de los PAE ubicados en la red de viveros de empresas.
Para más información y acceso al sistema CIRCE, puedes visitar el siguiente enlace: PAE Electrónico – CIRCE
Para asesoramiento y tramitación tanto para autónomos como para SL puede ponerse en contacto con Madrid Emprende, solicitando cita previa en el siguiente enlace: https://www.madridemprende.es/cita-previa/
Sí, puedes constituir tu SL por vía telemática a través del Centro de Información y Red de Creación de Empresas (CIRCE). Este sistema facilita el proceso de creación de empresas y permite realizar de manera on-line todos los trámites necesarios para dar de alta una SL en España.
CIRCE es un sistema del Ministerio de Industria y Turismo, creado en 2003, que ofrece la posibilidad de realizar la constitución de una SL por medios telemáticos. De esta forma se evitan desplazamientos y se produce un ahorro sustancial en tiempo y costes.
A. Pasos para dar de alta tu SL sin ayuda por internet:
- Acceso al sistema CIRCE: dirígete al portal web paeelectronico.es donde aparece el acceso a CIRCE a través del PAE VIRTUAL y crea una cuenta si no tienes una.
- Cumplimentar el Documento Único Electrónico (DUE): este documento integra toda la información requerida para los distintos registros y organismos implicados y permite gestionar los trámites necesarios para la constitución de una SL.
- Firma digital: es necesario disponer de un certificado digital para firmar electrónicamente los documentos.
- Validación y envío: una vez completado el DUE, el sistema enviará automáticamente los datos a los registros y administraciones correspondientes. A partir de este momento el sistema de tramitación telemática (STT-CIRCE) envía a cada organismo interviniente en el proceso, vía Internet, la parte del DUE que le corresponde para realizar el trámite de su competencia.
- Se solicita cita en la notaría elegida a la que se deberá acudir para la realización y firma de la escritura y de los estatutos.
Para cumplimentar el DUE se necesita tener conocimientos previos. En el training classroom del portal web paelectronico.es hay información y vídeos relevantes para ayudar a su cumplimentación.
B. Pasos para darse de alta con ayuda como empresario/a individual (autónomo/a) por vía telemática:
De manera gratuita, puedes recibir asesoramiento y acompañamiento de los técnicos de los puntos PAE con los que cuenta el Ayuntamiento de Madrid (que está dentro de la Red PAE) y tiene puntos de atención y acompañamiento en cada uno de los viveros de empresas de la red Madrid Emprende y en la Ventanilla Única del Emprendimiento (VUE) situada en la Calle Príncipe de Vergara 140 de Madrid.
- Solicita cita previa para poder acudir a un Punto de Atención al Emprendimiento de la RED PAE. Aquí tienes el buscador Mapa PAE en España. Puedes solicitar asesoramiento profesional gratuito en madridemprende.es
- Antes de tu cita, el asesor del PAE de Madrid Emprende del punto que hayas elegido te facilitará:
- Una plantilla (en formato Excel) que deberás rellenar y devolver completamente cumplimentada.
- Mandato para domiciliar pago de la cuota de autónomo, que también deberás remitir a tu asesor, uno por cada persona que se vaya a dar de alta en la Seguridad Social, relleno y firmado (preferiblemente con firma digital), en formato PDF y que ocupe menos de 0,5 MB.
- Documento por el que se autoriza al técnico PAE a tramitar el DUE. Se debe cumplimentar y firmar en el momento del envío del DUE.
- Acude a la cita con los documentos necesarios para remitirlos a través del sistema CIRCE junto con el DUE:
- DNI o NIE: para identificación personal.
- Número de Seguridad Social.
- Obtener la “certificación negativa” del nombre de la sociedad. Esta la puede obtener en rmc.es
- Abrir en cualquier entidad financiera una cuenta bancaria a nombre de la sociedad, en la que se refleje el capital que aporta cada socio (nunca con decimales). El banco emitirá y entregará un certificado.
- Se necesitarán los DNI de socios y cónyuges además de un documento donde aparezca el número de afiliación a la Seguridad Social de administradores y trabajadores.
- Validación y envío telemático a través del sistema CIRCE. Se da por iniciada la tramitación. A partir de este momento, el sistema de tramitación telemática (STT-CIRCE) envía a cada registro y organismo que interviene en el proceso, vía internet, la parte del DUE que le corresponde para realizar el trámite de su competencia.
- Se acude a la cita en la notaría elegida a la que se deberá acudir para la realización y firma de la escritura y de los estatutos.
Consideraciones
- Actualización de datos: asegúrate de tener todos tus datos actualizados y correctos antes de iniciar el proceso.
- Asesoramiento profesional: aunque el proceso está diseñado para ser intuitivo, contar con el asesoramiento de un profesional puede ayudar a resolver cualquier duda y asegurar que los trámites se realizan correctamente.
Para más información y acceso al sistema CIRCE, puedes visitar el siguiente enlace: PAE Electrónico – CIRCE
Para asesoramiento y tramitación tanto para empresarios/as individuales (autónomos/as), como para SL, puede ponerse en contacto con Madrid Emprende solicitando cita previa en el siguiente enlace: https://www.madridemprende.es/cita-previa/
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