驴Cu谩les son las obligaciones y responsabilidades de las sociedades inactivas?

obligaciones y responsabilidades de las sociedades inactivas

Resumen

En el din谩mico mundo empresarial no todas las compa帽铆as mantienen su actividad de manera constante. En ocasiones, debido a diversos factores, algunas empresas optan por dejar sus sociedades inactivas en lugar de llevar a cabo una liquidaci贸n. Sin embargo, esta decisi贸n no exime a los empresarios de sus responsabilidades y obligaciones ante entidades como la Agencia Tributaria, el Registro Mercantil y la Seguridad Social.

A continuaci贸n, se presentan los detalles del significado de tener una sociedad inactiva, las decisiones que llevan a tomar esta decisi贸n y las obligaciones que implican.

驴Qu茅 son las sociedades inactivas?

Una sociedad mercantil se considera inactiva cuando cesa sus actividades, ya sea temporal o indefinidamente, por diversas razones. En lugar de proceder con la liquidaci贸n, los administradores optan por mantenerla inactiva. Esto se logra presentando el modelo 036 ante la Agencia Tributaria y marcando la casilla 140, indicando el cese de actividad sin liquidaci贸n.

驴Por qu茅 se dejan como inactivas?

La inactividad de una sociedad puede ser resultado de una serie de circunstancias, como desacuerdos entre socios, insuficiencia de fondos para liquidar la empresa o dificultades financieras. En muchos casos, la decisi贸n de mantenerla inactiva se toma con la esperanza de que en el futuro la empresa pueda reanudar sus operaciones.

Proceso para inactivar la sociedad

El proceso para declarar una sociedad inactiva es relativamente sencillo:

  • Celebraci贸n de una junta general de socios o accionistas: los administradores proponen la inactividad de la empresa.
  • Tipo de acuerdo: en este momento se decide si la sociedad pasa a ser inactiva o se opta por otro acuerdo, como pueden ser los escenarios de la liquidaci贸n y disoluci贸n.

驴Qu茅 obligaciones tienen las sociedades inactivas?

Las sociedades inactivas a煤n tienen responsabilidades y obligaciones que deben cumplir con:

  • Agencia Tributaria

Declaraci贸n de retenciones a profesionales con el modelo 111 de forma trimestral y, posteriormente, el modelo 190.

En caso de poseer un local u oficina en alquiler, presentar los modelos 115 y 190 para declarar e ingresar las retenciones. Adem谩s, es importante tener en cuenta que no se debe de olvidar la presentaci贸n del impuesto de sociedades.

  • Registro Mercantil

Es necesario aprobar y presentar las cuentas anuales de la sociedad teniendo al d铆a todos los procesos contables y presentando toda la documentaci贸n correspondiente en el Registro Mercantil.

  • Seguridad Social

En el caso de que los socios o trabajadores tengan otra actividad por cuenta propia deber谩n de darse de baja en el RETA.

Formas de reactivar las sociedades inactivas

Cuando llega el momento de reactivar una sociedad inactiva es necesario presentar nuevamente el modelo 036 y comunicar esta reactivaci贸n a Hacienda. Es importante recordar que una empresa puede permanecer inactiva como m谩ximo durante un a帽o. Una vez transcurrido este plazo, el administrador debe convocar a una junta general en un plazo de dos meses para reactivarla o darla por disuelta, seg煤n lo establecido en el art铆culo 363 de la Ley de Sociedades de Capital.

2 comentarios

  1. Buenos d铆as, me gustar铆a conocer si me pueden responder a que pasa cuando una sociedad que queda sin actividad por falta de recursos econ贸micos. Cuando no ha sido capaz de generar ingresos para su actividad.
    Cuando no dispone de liquidez para pagar gestor铆a, ni para mantener la firma electr贸nica ni para proceder a su liquidaci贸n.??
    Gracias

    1. Buenos d铆as,
      Gracias por sus comentarios.
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