¿Qué es el Registro de Operadores Intracomunitarios (ROI)?

• El Registro de Operadores Intracomunitarios (ROI) es un censo gestionado por la Agencia Tributaria que reúne a profesionales y empresas autorizadas para operar y facturar con socios comerciales de otros países de la UE

Hoy en día, el comercio se contempla cada vez más desde una perspectiva global, con un gran volumen de exportaciones e importaciones entre países. Por consiguiente, se han de tener en cuenta los diferentes impuestos o aranceles estipulados para cada tipo de transacción dependiendo del mercado destinatario.

Las empresas o personas jurídicas que quieran participar en el comercio internacional dentro de la Unión Europea (UE), deberán estar inscritas en el Registro de Operadores Intracomunitarios (ROI). Aquí desentrañaremos qué es el ROI, por qué es necesario, quiénes deben formar parte de él y cómo solicitarlo.

¿Qué es el Registro de Operadores Intracomunitarios?

El ROI es un censo gestionado por la Agencia Tributaria que reúne a profesionales y empresas autorizadas para operar y facturar con socios comerciales de otros países de la UE. Su función principal es armonizar las operaciones intracomunitarias, simplificando la gestión del IVA en el ámbito de la UE.

La Directiva 2006/112/CE del Consejo (modificada posteriormente por la Directiva (UE) 2017/2455 del Consejo, de 5 de diciembre de 2017) regula este registro, proporcionando instrucciones detalladas sobre cómo las empresas deben registrar y notificar las transacciones intracomunitarias, así como otra información relevante. La inscripción en el ROI otorga la autorización para ser un operador intracomunitario y la obtención del número de identificación fiscal (NIF), esencial para realizar operaciones exentas de IVA con empresas de la UE.

¿Quiénes deben formar parte del ROI?

El ROI está diseñado para empresarios, profesionales autónomos y sociedades mercantiles que realizan operaciones como:

• Adquisición y venta de productos a empresas de otros países de la UE.
• Adquisición y venta de servicios a empresas de otros países de la UE.
• La inscripción es necesaria independientemente de la cuantía o del régimen del IVA que aplique a cada caso.

Proceso de inscripción en el ROI

El proceso de inscripción en el ROI es un requisito esencial para cualquier empresa o profesional que desee realizar operaciones intracomunitarias. Este proceso se lleva a cabo presentando el modelo 036, una declaración censal utilizada para darse de alta en Hacienda como profesional, con algunas variaciones.

Los pasos clave son:

• Cumplimentar el modelo 036: marcar la casilla 582 de solicitud de alta y especificar la fecha prevista para la primera operación en la casilla 584.
• Consultar en el «Localizador de prestación servicios» y «Localizador de entregas de bienes»: antes de la operación, es recomendable utilizar estas herramientas en las «Herramientas del IVA» para verificar si la operación requerirá la participación en el ROI.
• Obtención del NIF: tras la aceptación de la solicitud, se asignará el NIF, compuesto por el prefijo ES y el NIF del solicitante.
• Seguimiento de la solicitud: en caso de que la Agencia Tributaria no resuelva en tres meses, se considera denegada la asignación del número solicitado.
• Facturación intracomunitaria y el ROI.

En este enlace se encuentra el contenido del censo de obligados tributarios para saber qué datos que se deben aportar.

Una vez inscrito en el ROI, el operador intracomunitario está autorizado para realizar operaciones exentas de IVA con empresas de la UE. Al hacer una factura intracomunitaria, es esencial que tanto el emisor como el receptor estén dados de alta en el ROI y cuenten con su propio NIF. La factura debe emitirse como una operación intracomunitaria y en ella deben consignarse los NIF tanto del vendedor como del comprador. Utilizar el VIES, un buscador de operadores intracomunitarios proporcionado por la Agencia Tributaria, puede ser crucial para verificar la validez de los números.

El Registro de Operadores Intracomunitarios es un aliado estratégico para aquellos que participan en el comercio internacional dentro de la UE. La inscripción en este censo no solo simplifica la gestión del IVA, sino que también garantiza operaciones sin sorpresas fiscales, alineándose con las normativas de la UE.

De esta manera, aprovecharemos las herramientas que el sistema tributario nos ofrece para hacer negocios de manera más eficiente y cumplir con las obligaciones fiscales.